ລາຍການກວດສອບປິດບັນຊີທ້າຍເດືອນ 10 ຂໍ້ ສຳລັບຮ້ານນ້ອຍ

ການປິດບັນຊີທ້າຍເດືອນບໍ່ໄດ້ມີໄວ້ພຽງແຕ່ເພື່ອເສຍອາກອນ ແຕ່ເປັນຈັງຫວະທີ່ດີທີ່ສຸດໃນການຈັບຄວາມຜິດພາດກ່ອນມັນຈະສະສົມເປັນກ້ອນໃຫຍ່ ໃຊ້ເວລາເດືອນລະເທື່ອບໍ່ເທົ່າໃດຊົ່ວໂມງ ແລກກັບຕົວເລກທີ່ເຊື່ອຖືໄດ້ໝົດປີ

ກ່ອນເລີ່ມ: ກຽມ 3 ຢ່າງ

• ລາຍການເຄື່ອນໄຫວບັນຊີ (Statement) ຂອງທຸກບັນຊີທີ່ໃຊ້ໃນຮ້ານ
• ບັນທຶກລາຍຮັບ-ລາຍຈ່າຍຂອງເດືອນນັ້ນ
• ໃບຮັບເງິນ ໃບເກັບເງິນ ແລະ ສະລິບທີ່ເກັບໄວ້

ລາຍການກວດສອບ 10 ຂໍ້

1. ບັນທຶກໃຫ້ຄົບກ່ອນ ໄລ່ເບິ່ງວ່າຍັງມີບິນ ສະລິບ ຫຼື ລາຍການໂອນໃດທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ລົງ
2. ກະທົບຍອດທະນາຄານ ທຽບຍອດຄົງເຫຼືອໃນບັນທຶກກັບຍອດໃນ Statement ມື້ສຸດທ້າຍຂອງເດືອນ ຕ້ອງກົງກັນ ຖ້າບໍ່ກົງໃຫ້ໄລ່ຫາເທື່ອລະລາຍການ
3. ຫາລາຍການທີ່ບໍ່ມີຄູ່ ລາຍການທີ່ຢູ່ໃນ Statement ແຕ່ບໍ່ຢູ່ໃນບັນທຶກ (ຫຼື ກົງກັນຂ້າມ) ແມ່ນຈຸດທີ່ຕ້ອງອະທິບາຍໄດ້ທຸກລາຍການ
4. ນັບເງິນສົດຈິງ ນັບເງິນໃນລິ້ນຊັກ ຫຼື ຕູ້ເຊບ ທຽບກັບຍອດເງິນສົດທີ່ຄວນມີ
5. ກວດລາຍການຊ້ຳ ໂອນຊ້ຳ ຈ່າຍບິນຊ້ຳ ຫຼື ບັນທຶກຊ້ຳ ເກີດເລື້ອຍກວ່າທີ່ຄິດ ໃຫ້ລຽງຕາມຍອດເງິນ ແລ້ວເບິ່ງລາຍການທີ່ຍອດເທົ່າກັນໃນມື້ໃກ້ກັນ
6. ເບິ່ງລາຍການຜິດປົກກະຕິ ຍອດທີ່ສູງ ຫຼື ຕ່ຳກວ່າປົກກະຕິຫຼາຍ ລາຍການນອກເວລາເຮັດວຽກ ຫຼື ຜູ້ຮັບເງິນທີ່ບໍ່ຄຸ້ນຊື່
7. ຕິດຕາມລູກໜີ້-ເຈົ້າໜີ້ ສະຫຼຸບວ່າໃຜຍັງຄ້າງຈ່າຍຮ້ານ ແລະ ຮ້ານຍັງຄ້າງຈ່າຍໃຜ
8. ນັບສະຕັອກທ້າຍເດືອນ ໃຊ້ຍອດນີ້ເປັນຍອດຍົກມາຂອງເດືອນຕໍ່ໄປ
9. ສະຫຼຸບກຳໄລຂາດທຶນ ລາຍຮັບລວມ − ລາຍຈ່າຍລວມ ແຍກຕາມໝວດ ແລ້ວທຽບກັບເດືອນກ່ອນ
10. ເກັບເອກະສານ ລວມໄຟລ໌ ແລະ ໃບຮັບເງິນຂອງເດືອນນັ້ນໄວ້ໃນໂຟນເດີດຽວ ຕັ້ງຊື່ຕາມປີ ແລະ ເດືອນ

ເມື່ອຍອດບໍ່ກົງ ໄລ່ຫາຕາມລຳດັບນີ້

1. ເບິ່ງວ່າສ່ວນຕ່າງເທົ່າກັບລາຍການໃດລາຍການໜຶ່ງພໍດີບໍ່ ຖ້າແມ່ນ ອາດລືມບັນທຶກ ຫຼື ບັນທຶກຊ້ຳ
2. ຖ້າສ່ວນຕ່າງຫານດ້ວຍ 9 ລົງຕົວ ມີໂອກາດສູງວ່າພິມຕົວເລກສະລັບຫຼັກ ເຊັ່ນ 1,250 ພິມເປັນ 1,520 (ຕ່າງກັນ 270 ເຊິ່ງຫານ 9 ລົງຕົວ)
3. ຖ້າສ່ວນຕ່າງເປັນສອງເທົ່າຂອງລາຍການໃດ ອາດບັນທຶກຜິດຝັ່ງ ເຊັ່ນ ລົງລາຍຈ່າຍເປັນລາຍຮັບ
4. ກວດລາຍການຂ້າມເດືອນ ເຊັ່ນ ໂອນມື້ສຸດທ້າຍຂອງເດືອນ ແຕ່ທະນາຄານລົງຍອດມື້ຖັດໄປ